Повернутися на сайт

Політика конфіденційності

Остання редакція: [дата публікації]

Ця сторінка пояснює, які дані збирає сайт офроуд-клубу Ukraine Offroad Trophy, навіщо, хто має до них доступ і як їх видалити. Ми збираємо лише те, що потрібно для організації покатух.

Хто відповідає за ваші дані

Які дані ми збираємо

• Профіль: ім'я, номер телефону, email і пароль (зберігається лише в зашифрованому вигляді, його не бачить ніхто, зокрема адміністратори).
• Авто: марка, модель, двигун, рік і технічна конфігурація (колеса, гума, привід, лебідка, такелаж та інше), а також покатухи, на які ви записалися.
• Фото профілю, якщо ви його завантажите. Перед завантаженням фото обрізається й перекодовується прямо у вашому браузері, тому метадані знімка, зокрема геолокація, на сервер не потрапляють.
• Адреса доставки й замовлення мерчу: спосіб доставки, місто, відділення або адреса, отримувач і його телефон, склад і сума замовлень.
• Технічні дані: IP-адреса при реєстрації та вході в адмінку. Вона використовується лише для захисту від спаму й підбору паролів і не прив'язується до вашої анкети.
• Аналітика й реклама: якщо ви погодитеся у вікні про файли cookie, сервіси Google Analytics і Google Ads збиратимуть знеособлену статистику відвідувань і переходів з реклами. Без вашої згоди ці файли cookie не встановлюються.

Навіщо

• Щоб записати вас на покатуху й зв'язатися перед виїздом: повідомити місце збору, зміни в маршруті чи скасування.
• Щоб підібрати маршрут відповідної складності за конфігурацією вашого авто.
• Щоб рахувати кількість учасників і обмежувати її, якщо на покатуху є ліміт місць.
• Щоб оформити й доставити ваше замовлення мерчу.
• Щоб надсилати службові листи: підтвердження пошти після реєстрації. Розсилок і реклами ми не надсилаємо.
• Щоб показати іншим учасникам, хто їде на покатуху, але лише якщо ви це дозволили (див. нижче).
• Аналітика за вашою згодою: щоб розуміти, звідки приходять відвідувачі, і покращувати сайт та рекламу.

Ми не надсилаємо рекламних розсилок і не продаємо дані.

Підстава обробки

Дані з анкети обробляються на підставі вашої згоди, яку ви даєте, ставлячи позначку у формі реєстрації, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних». Згоду на аналітику ви даєте окремо у вікні про файли cookie й можете відкликати її будь-коли.

Що бачать інші відвідувачі

Якщо ви увімкнули в профілі «Показувати моє фото й ім'я в списку тих, хто їде на покатуху», на картці покатухи інші відвідувачі побачать ваше ім'я (без прізвища) і фото профілю. Телефон, email, авто й адресу не бачить ніхто, крім організаторів. Цю настройку можна вимкнути будь-коли, і ви зникнете зі списків одразу.

Хто має доступ

• Організатор і адміністратори клубу, кожен лише в межах розділів, на які йому надано права. Наприклад, адміністратор, який публікує анонси покатух, не бачить ваших контактів, а менеджер мерчу бачить лише дані для замовлень.
• Хостинг-провайдер [назва хостингу], на сервері якого зберігаються дані.
• Ми не передаємо дані третім особам, крім випадків, прямо передбачених законом.

Сторонні сервіси на сайті

Відео з YouTube, карти Google Maps і шрифти Google вбудовані з серверів Google. Під час їх завантаження Google може отримувати вашу IP-адресу відповідно до власної політики конфіденційності: policies.google.com/privacy. Посилання на Telegram, Instagram та інші соцмережі ведуть на їхні сайти з власними правилами.

Скільки зберігаємо

Профіль і анкету зберігаємо, поки ви берете участь у житті клубу, або до відкликання згоди. Неактивні профілі без участі в покатухах понад [2 роки] видаляємо. Дані замовлень зберігаємо стільки, скільки цього вимагає законодавство про облік; після видалення профілю замовлення більше не пов’язані з ним.

Як захищені дані

Сайт працює лише через захищене з'єднання HTTPS. Доступ до анкет мають тільки суперадміністратори з окремими паролями, які зберігаються в зашифрованому вигляді. Файли з даними закриті від доступу через інтернет.

Ваші права

Відповідно до статті 8 Закону України «Про захист персональних даних» ви можете:

• дізнатися, які ваші дані ми зберігаємо;
• виправити неточні дані (більшість із них ви можете змінити самостійно в профілі);
• відкликати згоду й видалити свої дані: це можна зробити самостійно в профілі (кнопка «Видалити профіль» унизу сторінки) або написавши нам;
• звернутися зі скаргою до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини.

Щоб скористатися цими правами, напишіть на [email] або в Telegram [@нікнейм]. Ми відповімо протягом 30 днів.

Файли cookie

• Необхідні: файли сесії профілю й адмінки, ваш вибір у вікні про cookie та вміст кошика. Без них сайт не працює коректно, тож згода на них не потрібна.
• Аналітика й реклама: файли Google Analytics і Google Ads встановлюються лише після вашої згоди. Змінити рішення можна за посиланням «Налаштування cookie» внизу сайту.

Відмітки «що вже маю» в наборах спорядження зберігаються лише у вашому браузері й на сервер не передаються.

Зміни політики

Якщо ми змінимо цю політику, нова редакція з'явиться на цій сторінці з оновленою датою.